Így NE kezeld a céges jelszavakat!
Belegondoltál már, hogy a jelszavak a kulcsaid a cég összes titkához?
Ennek ellenére gyakori gond, hogy ezeket könnyelműen kezeljük. Ha nincs központi szabályozás és kontroll, minden munkatárs azt csinál a jelszavakkal, amit akar. Mindezt sokszor a cég tudta nélkül. Ilyenkor általában lementi magának Excel-ben a jelszavakat, majd ha meg szeretné osztani valakivel, akkor egyszerűen elküldi e-mail-ben.
Nálatok is előfordul … ?
Hogy a jelszavakat …
- Cetliken, Excel-ben, Notepadban vagy fejben tároljátok,
- Elmentitek a böngészőben,
- E-mailben, szóban vagy Messengeren osztjátok meg egymással,
- Közösen, ellenőrzés és szabályozás nélkül használjátok,
- Nem cserélitek időközönként és azok túl gyengék
Kockázatok jelszókezelő nélkül:
A titkosítatlanul keringő jelszavakat könnyű megszerezni és senki nem tudja, hogy ki fér hozzájuk!
Hekkerek
Vannak, akik kifejezetten a titkosítatlan (Excel-ben tárolt, E-mailben küldött) jelszavak megszerzésére utaznak, hogy azokkal visszaélhessenek. További kockázatot jelentenek a gyenge és elavult jelszavak, amelyek már régóta nem lettek lecserélve.
Munkatársak
Szintén kockázatot jelent egy elégedetlen vagy távozó kolléga, aki a jogosultságkezelés hiánya miatt hozzáférhet a céges titkokhoz és lementheti az adatokat saját számítógépére vagy továbbküldheti azokat másoknak, ezzel üzleti kárt okozva.
Kockázatok jelszókezelő nélkül:
A megoldás egy céges körülményekre felkészített jelszókezelő alkalmazás bevezetése, amely biztosítja:
A cég biztonságát
A PassMan titkosítva tárolja a jelszavakat, gondoskodik az erős jelszavak generálásáról és azok rendszeres cseréléséről, mindezt jogosultságokhoz kötve. Sőt, azt is be lehet állítani, hogy a munkatársak ne lássák a jelszavakat, csak léptesse be őket a rendszer. Mindezt visszakövethetően. Tehát látni fogjuk, ki, mikor és meddig fért hozzá egy adott rendszerhez.
A felhasználók kényelmét
Egy jelszókezelő bevezetésével minden egyszerűbb: nem kell többé keresgélned a jelszavak között, minden egy rendszerben lesz. Nem csak megtalálni lesz könnyű egy jelszót, hanem megosztani is: csak add hozzá a munkatársad ahhoz a tárolt fiókhoz, amit szeretnéd, hogy lásson (vagy használjon) és már kész is. Egyszerű és biztonságos, amiért minden munkatársad hálás lesz!