A PassMan lehetővé teszi, hogy egy adott felhasználói fiók nevében, távoli gépről akár egy kattintással (1-click connection) be tudj jelentkezni a célrendszerbe (target), és hozzáférj a számodra elérhető, hozzáférési azonosítóval (felhasználónév/jelszó, SSH kulcs, PIN kód) védett adatokhoz.
A szoftver az egyes felhasználói fiókok kezelése (accounts) közben lehetővé teszi különféle jogosultságok beállítását, jelszóirányelvek meghatározását. A hozzáférési azonosítók szükség esetén cserélhetők (password changing), vagy adott időintervallumon belül kikérhetők (check out/check in).
A folyamatos zavartalan működést minimum 3 tagú klaszter (cluster) biztosítja.
Az Active Directory-ból (AD) történő hitelesíts időt takarít meg azzal, hogy nem kell minden egyes felhasználót a PassMan-ban újra felvenni. A rendszer képes riasztásokat (alerts) küldeni, ha valamilyen váratlan eseményt észlel, és segíti az audit megfelelést azzal, hogy lehetőséget biztosít a felhasználók tevékenységének visszakövetésére (SIEM logging), úgy, hogy közben semmilyen személyes adatot nem tárol.
